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Autorizzazione all'Immissione in Commercio: il tuo partner end-to-end per l'accesso al mercato europeo

Autorizzazione all'Immissione in Commercio in Europa: il tuo partner end-to-end per l'accesso al mercato

L’ottenimento dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) in Europa richiede molto più di un dossier regolatorio ben preparato. Per qualsiasi azienda che intenda ottenere l’Autorizzazione all’Immissione in Commercio, sia per il primo ingresso nel mercato europeo sia per l’espansione di un portafoglio internazionale già consolidato, il successo dipende dalla disponibilità di un’infrastruttura europea pienamente conforme ai requisiti normativi. Ciò comprende una presenza legale nell’Unione Europea, personale qualificato, un sistema di farmacovigilanza operativo, accordi conformi alle GMP per l’importazione e il rilascio dei lotti, nonché solidi processi di conformità post-autorizzazione.

Affidare questi elementi a diversi fornitori di servizi è una delle principali cause di ritardi evitabili e di costi aggiuntivi nel percorso di accesso al mercato europeo.

I requisiti diventano ancora più complessi per gli sponsor di medicinali altamente innovativi o specialistici. I medicinali per terapie avanzate (ATMP), i radiofarmaci, i medicinali biosimilari, i medicinali biologici e i medicinali veterinari sono soggetti a specifici requisiti regolatori, produttivi e di qualità. Per queste categorie, un supporto consulenziale frammentato raramente è sufficiente per affrontare con sicurezza i procedimenti europei di Autorizzazione all’Immissione in Commercio, garantendo la piena conformità ai requisiti normativi. 

Billev Pharma East nasce per rispondere a questa esigenza. Operiamo come partner regolatorio europeo unico e integrato per i medicinali a uso umano e veterinario, offrendo un supporto completo che comprende la strategia regolatoria, l’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC), l’importazione conforme alle GMP, il rilascio dei lotti, la farmacovigilanza e la gestione del ciclo di vita del prodotto dopo l’autorizzazione.

Tutto ciò di cui il vostro medicinale ha bisogno per accedere al mercato europeo, mantenere la conformità normativa e rimanere sul mercato nel tempo, con un unico partner.

Che cosa serve realmente per ottenere l'Autorizzazione all'Immissione in Commercio in Europa?

L’ottenimento dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) rappresenta solo una tappa di un percorso regolatorio molto più ampio. Prima che un medicinale possa essere immesso sul mercato europeo, è necessario individuare la procedura regolatoria più appropriata, predisporre un dossier Common Technical Document (CTD) conforme ai requisiti applicabili, istituire un adeguato sistema di supervisione regolatoria e della qualità e garantire il rispetto, nel tempo, di tutti gli obblighi previsti sia prima sia dopo il rilascio dell’AIC. 

Nell’Unione europea, i medicinali per uso umano possono ottenere l’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) attraverso la procedura centralizzata (EMA), la procedura decentrata (DCP), la procedura di mutuo riconoscimento (MRP) o la procedura nazionale. I medicinali veterinari sono invece disciplinati da un quadro normativo specifico, definito dal Regolamento (UE) 2019/6, che prevede requisiti dedicati per il dossier, specifiche procedure autorizzative e distinti obblighi post-autorizzazione. 

La scelta del percorso regolatorio più appropriato dipende dalla tipologia di medicinale, dai mercati di destinazione, dal pacchetto di dati disponibile e dalla strategia commerciale dell’azienda. Si tratta di decisioni strategiche che devono essere prese prima dell’avvio delle attività di presentazione della domanda di AIC, poiché possono influenzare in modo significativo i tempi di autorizzazione e di accesso al mercato. 

Per i medicinali per terapie avanzate (ATMP), i radiofarmaci, i medicinali biosimilari, i medicinali biologici e i medicinali veterinari, il percorso regolatorio è ulteriormente complicato da requisiti specifici relativi alla produzione, agli esercizi di comparabilità, alla classificazione ai fini delle Good Manufacturing Practices (GMP) e all’applicazione di linee guida scientifiche dedicate. 

Queste categorie di medicinali richiedono competenze altamente specialistiche in ogni fase del ciclo di vita del prodotto, non solo nell’ambito degli affari regolatori, ma anche nella supervisione della conformità alle GMP, nella gestione dell’importazione, nel rilascio dei lotti e nella farmacovigilanza, al fine di garantire il pieno rispetto dei requisiti normativi europei. 

Gli obblighi successivi al rilascio dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) sono altrettanto impegnativi. Il titolare dell’AIC deve mantenere un sistema di farmacovigilanza conforme, gestire le variazioni e i rinnovi dell’autorizzazione, aggiornare costantemente le informazioni sul medicinale, supervisionare gli accordi per il rilascio dei lotti e garantire la conformità normativa durante l’intero ciclo di vita del prodotto. 

Le aziende che non pianificano questi requisiti già nelle fasi precedenti al rilascio dell’AIC si trovano spesso ad affrontare ritardi evitabili, rilievi nel corso delle ispezioni e un significativo incremento dei costi operativi dopo l’immissione del medicinale sul mercato. 

Come contattarci?

Billev farmacija vzhod, d. o. o.
Billev Pharma East Ltd.
Tržaška cesta 202

1000 Ljubljana

Slovenia

Come Billev Pharma East supporta il vostro accesso al mercato europeo

La maggior parte delle società di consulenza regolatoria offre singoli servizi. Billev Pharma East adotta un approccio diverso: operiamo come un’estensione della vostra organizzazione in Europa, mettendo a disposizione tutte le competenze regolatorie, di qualità e di conformità necessarie per ottenere l’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) e garantire la conformità del prodotto durante l’intero ciclo di vita. 

La nostra offerta integrata copre tutte le fasi dell’accesso al mercato europeo:

  • Strategia regolatoria, valutazione del percorso autorizzativo e pianificazione dell’accesso al mercato.

  • Preparazione e gestione delle domande di Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) attraverso tutte le procedure europee: procedura centralizzata, procedura decentrata (DCP), procedura di mutuo riconoscimento (MRP) e procedura nazionale, per medicinali a uso umano e veterinario. 

  • Preparazione dei dossier, CTD gap assessment e gestione delle sottomissioni per tutte le categorie di medicinali, inclusi ATMP, radiofarmaci, biosimilari, medicinali biologici e medicinali veterinari. 

  • Servizio di Titolare dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (MAH), mettendo a disposizione un’entità giuridica stabilita nello SEE per detenere l’AIC, senza la necessità di costituire una filiale locale.

  • Consulenza GMP, supporto per l’importazione conforme alle GMP e servizi interni di Qualified Person (QP) per il rilascio dei lotti. 

  • Implementazione e gestione del sistema di farmacovigilanza, inclusi servizi di EU Qualified Person for Pharmacovigilance (EU QPPV) per medicinali a uso umano e veterinario. 

  • Lifecycle management: gestione delle variazioni, rinnovi dell’AIC, aggiornamento delle informazioni sul prodotto, conformità dell’etichettatura e mantenimento della conformità regolatoria nel tempo. 

  • Consulenza GDP, sviluppo dei sistemi di qualità e supporto alla conformità regolatoria.

  • Supporto alla gestione degli studi clinici condotti nell’Unione europea.

L’importazione conforme alle Good Manufacturing Practices (GMP) e il rilascio dei lotti da parte della Qualified Person (QP) sono tra gli aspetti più frequentemente sottovalutati dalle aziende che si preparano ad accedere al mercato europeo. Ogni lotto di un medicinale prodotto al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) deve essere certificato da una Qualified Person (QP) stabilita nel SEE prima di poter essere immesso sul mercato, indipendentemente dagli standard GMP applicati presso il sito di produzione. 

Billev Pharma East offre servizi interni di QP Batch Release per medicinali a uso umano e veterinario, garantendo che la vostra catena di fornitura sia conforme ai requisiti normativi fin dal primo lotto rilasciato. In questo modo è possibile evitare il ricorso a fornitori esterni e ridurre il rischio di ritardi nelle fasi di accesso al mercato europeo. 

Questo modello integrato elimina le criticità di coordinamento tipiche della gestione di molteplici fornitori di servizi. Con Billev Pharma East avete un unico partner responsabile di tutte le attività regolatorie, di qualità e di conformità, dalla definizione della strategia regolatoria e dalla presentazione della domanda di Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) fino alla gestione degli adempimenti post-autorizzazione e del ciclo di vita del medicinale.

Supporto end-to-end per tutte le tipologie di medicinali

Billev Pharma East supporta programmi regolatori per l’intero spettro dei medicinali a uso umano e veterinario, tra cui:

Medicinali a uso umano

  • Medicinali per terapie avanzate (ATMP) – terapie geniche, terapie cellulari somatiche e prodotti di ingegneria tissutale, con supporto per le procedure del Committee for Advanced Therapies (CAT) dell’EMA.

  • Medicinali biologici – anticorpi monoclonali, vaccini, medicinali derivati dal plasma e altri medicinali biologici complessi.

  • Medicinali biosimilari – dalla definizione della strategia di comparabilità e della scelta del medicinale di riferimento fino alla presentazione della domanda all’EMA o nell’ambito delle procedure nazionali.

  • Radiofarmaci – kit per preparazioni radiofarmaceutiche, generatori e radiofarmaci per PET.

  • Medicinali di sintesi chimica (small molecules) nell’ambito di tutte le procedure regolatorie europee.

  • Domande ibride e domande basate sull’uso medico ben consolidato (Well-Established Use Applications).

  • Medicinali orfani e medicinali con designazioni regolatorie speciali.

Medicinali veterinari

  • Medicinali veterinari convenzionali (VMP) per animali da compagnia, animali destinati alla produzione di alimenti e specie minori.

  • Medicinali veterinari immunologici – vaccini, tossoidi, sieri e allergeni.

  • Medicinali veterinari biologici e medicinali veterinari per terapie avanzate.

  • Mangimi medicati e premiscele medicate.

  • Domande di Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) nell’ambito della procedura centralizzata EMA/CVMP, della procedura decentrata (DCP), della procedura di mutuo riconoscimento (MRP) e della procedura nazionale.

  • Valutazioni dei Limiti Massimi di Residui (MRL) per i medicinali destinati agli animali produttori di alimenti.

Indipendentemente dalla complessità o dalla categoria del medicinale, Billev Pharma East offre un servizio completamente integrato per l’Autorizzazione all’Immissione in Commercio: dalla definizione della strategia regolatoria alla gestione delle sottomissioni, dal supporto come MAH ai servizi di importazione GMP, dal rilascio dei lotti da parte della Qualified Person (QP) alla farmacovigilanza. Tutte queste attività sono svolte direttamente dai nostri specialisti interni, senza ricorrere a fornitori esterni.

Scelta del percorso regolatorio più appropriato per l' Autorizzazione all'Immissione in Commercio

La procedura regolatoria scelta influisce direttamente sui tempi di ottenimento dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio, sugli obblighi post-autorizzazione e sulla strategia di accesso al mercato nel lungo periodo. Questa decisione non dipende esclusivamente dalla tipologia di medicinale, ma da molteplici fattori.

Per i medicinali a uso umano, la procedura centralizzata consente di ottenere un’unica Autorizzazione all’Immissione in Commercio valida in tutti gli Stati membri dell’UE e dello SEE ed è obbligatoria per gli ATMP, alcune categorie di medicinali biologici, i medicinali orfani e determinate nuove sostanze attive innovative. La procedura decentrata (DCP) e la procedura di mutuo riconoscimento (MRP) offrono invece maggiore flessibilità per i prodotti destinati a un numero definito di mercati europei, mentre la procedura nazionale rimane applicabile a specifiche categorie di medicinali. 

Per i medicinali veterinari, la procedura centralizzata gestita dall’EMA tramite il CVMP è obbligatoria per alcune categorie di prodotti e facoltativa per altre. Le procedure DCP e MRP rappresentano spesso la soluzione più appropriata per i medicinali destinati a essere commercializzati in più Stati membri.

La scelta del percorso regolatorio deve inoltre tenere conto del pacchetto di dati disponibile, dello stato di preparazione delle attività produttive, degli obiettivi commerciali e delle esigenze di gestione del ciclo di vita del prodotto. In Billev Pharma East, la valutazione della strategia regolatoria rappresenta sempre il primo passo di ogni progetto di accesso al mercato europeo. I nostri esperti analizzano il vostro progetto nel suo complesso prima di raccomandare il percorso più efficace ed efficiente per ottenere l’Autorizzazione all’Immissione in Commercio.

Cosa succede dopo il rilascio dell' Autorizzazione all'Immissione in Commercio?

L’ottenimento dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio rappresenta un traguardo fondamentale, ma segna anche l’inizio di un impegno regolatorio continuo. I titolari dell’autorizzazione sono tenuti a rispettare una serie di obblighi lungo l’intero ciclo di vita del medicinale, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda, dalla sua presenza sul mercato o dal Paese in cui ha sede.

Tra i principali obblighi post-autorizzazione rientrano:

  • mantenimento di un sistema di farmacovigilanza pienamente operativo e della funzione di QPPV;

  • monitoraggio continuo del rapporto beneficio-rischio, gestione dei segnali di sicurezza e presentazione dei rapporti periodici di aggiornamento sulla sicurezza (PSUR);

  • certificazione di ogni lotto da parte di una Qualified Person (QP) stabilita nello SEE prima della distribuzione;

  • gestione e presentazione delle variazioni dell’autorizzazione in caso di modifiche al medicinale, al processo produttivo o alla documentazione scientifica;

  • aggiornamento continuo delle informazioni sul prodotto e dell’etichettatura in conformità alla normativa europea;

  • gestione dei rinnovi dell’autorizzazione e degli studi di sicurezza post-autorizzazione, ove richiesti.

Per le aziende che non dispongono di una presenza consolidata in Europa, adempiere autonomamente a questi obblighi può risultare particolarmente complesso, poiché richiede un’infrastruttura locale qualificata e pienamente operativa.

Billev Pharma East mette a disposizione un’infrastruttura completa per la gestione delle attività successive all’Autorizzazione all’Immissione in Commercio attraverso un servizio integrato che comprende la funzione di QPPV, il supporto come MAH, il rilascio dei lotti da parte della Qualified Person (QP), la supervisione dell’importazione conforme alle GMP e la gestione del ciclo di vita del prodotto. In questo modo, il vostro team può concentrarsi sulle attività commerciali e scientifiche, mentre noi ci occupiamo della piena conformità regolatoria.

Perché scegliere Billev Pharma East come partner regolatorio europeo per l' Autorizzazione all'Immissione in Commercio?

Billev Pharma East è una società di consulenza specializzata in Regulatory Affairs con sede a Lubiana, in Slovenia, che supporta aziende farmaceutiche e del settore veterinario in tutto il mondo. Il nostro modello di servizio si basa su un principio fondamentale: tutto ciò che un’azienda necessita per ottenere l’Autorizzazione all’Immissione in Commercio e mantenere la conformità normativa nel tempo deve essere disponibile attraverso un unico partner responsabile.

Il nostro team multidisciplinare riunisce competenze negli affari regolatori, nei sistemi di qualità GMP e GDP, nella farmacovigilanza, nei dispositivi medici e nella gestione dei progetti clinici. Offriamo sia consulenza strategica sia servizi regolatori operativi, inclusi il rilascio dei lotti da parte della Qualified Person (QP), i servizi di QPPV e il supporto come MAH, attività normalmente disponibili solo presso grandi CRO o attraverso il coordinamento di molteplici fornitori.

Per gli sponsor di prodotti complessi, quali ATMP, radiofarmaci, medicinali biosimilari, medicinali biologici e medicinali veterinari, il nostro modello integrato rappresenta un vantaggio significativo. Queste categorie richiedono una supervisione continua e altamente specializzata delle attività regolatorie, di qualità e di farmacovigilanza. Billev Pharma East garantisce questa continuità durante l’intero ciclo di vita del medicinale, dal primo contatto con le autorità competenti fino alla gestione delle attività successive all’Autorizzazione all’Immissione in Commercio.

Altri modi,
in cui possiamo sopportarvi.

Con un approccio basato su competenze specialistiche e una visione strategica, supportiamo i vostri progetti in ogni fase del percorso, garantendo sicurezza decisionale, precisione operativa e risultati conformi agli obiettivi e ai requisiti normativi.

 

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