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PRRC – Persona responsabile del rispetto della normativa: garantite la piena conformità a MDR e IVDR senza rischi

Garantire la conformità ai requisiti del MDR e dell’IVDR non è più un semplice adempimento normativo, ma un requisito essenziale per accedere e mantenere la presenza sul mercato dell’Unione europea. Al centro di questo sistema vi è il PRRC (Person Responsible for Regulatory Compliance), ovvero la Persona responsabile del rispetto della normativa, figura obbligatoria introdotta dall’articolo 15 del Regolamento per garantire che la conformità dei dispositivi, la documentazione tecnica e gli obblighi di sorveglianza post-commercializzazione siano costantemente controllati e gestiti all’interno dell’organizzazione.

Il PRRC non è soltanto una qualifica formale, ma una funzione strategica con responsabilità ben definite lungo l’intero ciclo di vita del dispositivo medico. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) deve essere costantemente disponibile e garantire una supervisione effettiva delle attività regolatorie, assicurando il rispetto dei requisiti previsti dal MDR e dall’IVDR.

Quando questo ruolo è correttamente integrato nell’organizzazione, il PRRC diventa il punto di collegamento tra il sistema di gestione della qualità, la strategia regolatoria e le attività operative. In questo modo, la conformità normativa non rappresenta più un rischio da gestire, ma un processo strutturato, controllato e sostenibile, capace di supportare la crescita dell’azienda e il mantenimento della conformità nel tempo.

Supporto integrato per il PRRC in tutta la vostra organizzazione

La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) non può operare in modo isolato. Ai sensi del MDR e dell’IVDR, l’efficacia del PRRC dipende dall’integrazione tra Regulatory Affairs, sistema di gestione della qualità e attività di sorveglianza post-commercializzazione. È proprio in questo punto che molte organizzazioni incontrano le maggiori difficoltà: il ruolo del PRRC viene formalmente nominato, ma i processi e il sistema che lo supportano non sono pienamente allineati ai requisiti normativi.

Il nostro servizio di PRRC è progettato come parte integrante di un sistema regolatorio completo. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) opera in stretta collaborazione con le funzioni di Regulatory Affairs, il sistema di gestione della qualità, la vigilanza dei dispositivi medici e le competenze medico-scientifiche, garantendo un’applicazione coerente e continuativa dei requisiti MDR e IVDR in tutta l’organizzazione.

Ciò significa che il PRRC non si limita a intervenire quando si verificano criticità, ma garantisce un controllo continuo attraverso processi strutturati, responsabilità chiaramente definite e una supervisione costante. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) assicura che i requisiti regolatori siano integrati nei processi aziendali e tradotti in un sistema operativo efficace, mentre gli obblighi di sorveglianza post-commercializzazione vengono gestiti in modo proattivo e conforme ai requisiti del MDR e dell’IVDR.

Il risultato è un modello di conformità progettato per affrontare con sicurezza audit e ispezioni, capace di adattarsi alla crescita dell’organizzazione, all’espansione su nuovi mercati e all’evoluzione dei requisiti normativi. Grazie al PRRC, la Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) garantisce un controllo continuo della conformità, senza compromettere l’efficienza operativa o la governance dei processi.

Come contattarci?

Billev farmacija vzhod, d. o. o.
Billev Pharma East Ltd.
Tržaška cesta 202

1000 Ljubljana

Slovenia

Perché le aziende hanno bisogno di un PRRC (Persona responsabile del rispetto della normativa)

Ai sensi del MDR e dell’IVDR, la nomina di un PRRC (Person Responsible for Regulatory Compliance) qualificato rappresenta un obbligo giuridico per i fabbricanti e i mandatari che immettono dispositivi sul mercato dell’Unione europea. L’articolo 15 dei Regolamenti richiede che la Persona responsabile del rispetto della normativa sia disponibile in modo permanente e continuativo, garantendo una supervisione costante della conformità normativa all’interno dell’organizzazione, e non un semplice adempimento occasionale.

Questo requisito è stato introdotto per colmare una criticità fondamentale. Le Autorità Competenti non accettano più una gestione frammentata delle responsabilità regolatorie tra diverse funzioni aziendali. Richiedono invece un PRRC (Person Responsible for Regulatory Compliance) con responsabilità chiaramente definite, in grado di garantire la conformità dei dispositivi, il costante aggiornamento della documentazione tecnica e il controllo delle attività di sorveglianza post-commercializzazione e vigilanza durante l’intero ciclo di vita del prodotto. La Persona responsabile del rispetto della normativa assicura così una supervisione continua e strutturata della conformità normativa all’interno dell’organizzazione.

Per le aziende, questo comporta un cambiamento sostanziale nella gestione della conformità normativa. In assenza di un PRRC (Person Responsible for Regulatory Compliance), viene meno un punto di riferimento unico per la supervisione delle decisioni regolatorie, con un conseguente aumento del rischio di non conformità, rilievi durante audit e ispezioni e possibili limitazioni all’accesso e al mantenimento del mercato europeo. La Persona responsabile del rispetto della normativa garantisce invece un controllo continuo dei processi regolatori e il rispetto degli obblighi previsti dal MDR e dall’IVDR.

In questo contesto, il PRRC non rappresenta soltanto una figura regolatoria, ma un requisito essenziale per operare sul mercato dell’Unione europea. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) garantisce che la conformità sia costantemente monitorata, che le responsabilità siano chiaramente definite e che l’organizzazione sia in grado di dimostrare la piena conformità durante audit, ispezioni e verifiche da parte delle Autorità Competenti e degli Organismi Notificati.

Responsabilità della Persona responsabile del rispetto della normativa (PRRC) ai sensi di MDR e IVDR

La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) è responsabile di garantire che tutti i requisiti normativi siano soddisfatti prima e dopo l’immissione del dispositivo sul mercato dell’Unione europea. Ai sensi dell’articolo 15 del MDR e dell’IVDR, il PRRC svolge un ruolo chiave nel verificare la conformità dei dispositivi, l’aggiornamento della documentazione tecnica, il rispetto degli obblighi di sorveglianza post-commercializzazione e delle attività di vigilanza, contribuendo in modo diretto alla sicurezza dei dispositivi e al mantenimento dell’accesso al mercato europeo.

Tra le responsabilità del PRRC (Person Responsible for Regulatory Compliance) rientrano la verifica della corretta valutazione della conformità dei dispositivi, l’aggiornamento continuo della documentazione tecnica e il controllo del rispetto degli obblighi di sorveglianza post-commercializzazione e di vigilanza. La Persona responsabile del rispetto della normativa assicura inoltre che gli obblighi di segnalazione alle Autorità Competenti siano correttamente adempiuti e che tutti i processi regolatori siano pienamente allineati ai requisiti del MDR e dell’IVDR.

L’ampiezza di queste responsabilità rende il PRRC una delle figure più strategiche all’interno di un’organizzazione che opera nel settore dei dispositivi medici. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) non è coinvolta in una singola attività, ma supervisiona l’intero ciclo di vita del dispositivo, combinando competenze regolatorie, conoscenze del sistema di gestione della qualità e controllo operativo per garantire il rispetto continuo dei requisiti del MDR e dell’IVDR.

L’ampiezza di queste responsabilità rende il PRRC una delle figure più strategiche all’interno di un’organizzazione che opera nel settore dei dispositivi medici. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) non è limitata a una singola attività, ma svolge un ruolo trasversale lungo l’intero ciclo di vita del dispositivo, assicurando il coordinamento tra conformità normativa, sistema di gestione della qualità, sorveglianza post-commercializzazione e vigilanza. Questo ruolo richiede competenze regolatorie specialistiche e un controllo operativo continuo per garantire il rispetto dei requisiti del MDR e dell’IVDR.

Senza una chiara comprensione delle responsabilità del PRRC, molte aziende tendono a sottovalutare la complessità di questo ruolo. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) richiede infatti competenze regolatorie, una supervisione continua e un’efficace integrazione con i processi aziendali. In assenza di questi elementi, aumenta il rischio di non conformità, di rilievi durante audit e ispezioni e di conseguenze sull’accesso e sul mantenimento del mercato dell’Unione europea.

I nostri servizi PRRC per la conformità normativa

Una Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) può garantire la conformità solo se supportata da processi, sistemi e competenze adeguati. Per questo motivo, il nostro servizio PRRC è integrato in un sistema completo di servizi regolatori, progettato per assicurare la piena conformità ai requisiti del MDR e dell’IVDR nella pratica quotidiana, e non soltanto a livello documentale. Il nostro approccio consente di coordinare in modo efficace Regulatory Affairs, sistema di gestione della qualità, documentazione tecnica, sorveglianza post-commercializzazione e vigilanza, garantendo un controllo continuo della conformità lungo l’intero ciclo di vita del dispositivo.

Il nostro supporto comprende:

  • Regulatory Affairs – dalla strategia regolatoria e classificazione dei dispositivi alla preparazione della documentazione tecnica e alla gestione dell’intero ciclo di vita del prodotto, garantendo la piena conformità ai requisiti dell’Unione europea.

  • Supporto alla conformità MDR e IVDR – analisi dei gap, pianificazione della transizione e preparazione della documentazione tecnica per dispositivi medici e dispositivi medico-diagnostici in vitro.

  • Sistemi di Gestione per la Qualità (QMS) – implementazione, mantenimento e audit secondo la norma ISO 13485, per garantire un sistema di conformità efficace e pronto per audit e ispezioni.

  • Sorveglianza post-commercializzazione e vigilanza – sviluppo e gestione di sistemi strutturati per il monitoraggio continuo, la raccolta dei dati, la segnalazione e il controllo regolatorio dopo l’immissione sul mercato.

  • Supporto clinico e medico-scientifico – valutazione clinica, medical writing e preparazione della documentazione in linea con i requisiti del MDR e dell’IVDR.

  • Vigilanza dei dispositivi medici – implementazione e ottimizzazione dei sistemi di vigilanza, garantendo una chiara supervisione regolatoria e il supporto alle responsabilità del PRRC.

  • Digitalizzazione dei processi regolatori – supporto per EUDAMED, UDI e sistemi digitali regolatori, assicurando l’integrità dei dati e la conformità ai requisiti dell’Unione europea.

Combinando questi servizi in un unico modello integrato, forniamo un servizio PRRC all’interno di un sistema completamente controllato. La Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) opera in un contesto in cui requisiti regolatori, sistema di gestione della qualità e processi operativi sono pienamente allineati, documentati e pronti per audit e ispezioni, garantendo una conformità sostenibile anche in presenza della crescita aziendale e dell’evoluzione dei requisiti del MDR e dell’IVDR.

Perché scegliere Billev Pharma East per il vostro PRRC

Ai sensi del MDR e dell’IVDR, il PRRC (Person Responsible for Regulatory Compliance) non rappresenta un semplice requisito formale, ma una funzione essenziale per garantire il controllo continuo della conformità normativa all’interno dell’organizzazione. La Persona responsabile del rispetto della normativa assicura la supervisione della conformità dei dispositivi, della documentazione tecnica e degli obblighi di sorveglianza post-commercializzazione e vigilanza, contribuendo al mantenimento dell’accesso al mercato dell’Unione europea e alla piena conformità ai requisiti regolatori.

La differenza non sta semplicemente nell’avere un PRRC, ma nel modo in cui la Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) viene integrata nei processi aziendali. Molte organizzazioni soddisfano formalmente il requisito previsto dal MDR e dall’IVDR, ma continuano a riscontrare processi frammentati, responsabilità non chiaramente definite e una visibilità limitata sullo stato della conformità normativa. È proprio in questo contesto che la scelta del partner giusto diventa determinante per garantire un sistema di conformità efficace, integrato e sostenibile nel tempo.

Andiamo oltre il tradizionale modello di PRRC. Invece di fornire esclusivamente la Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance), mettiamo a disposizione un sistema regolatorio completamente integrato che collega Regulatory Affairs, sistema di gestione della qualità e attività di sorveglianza post-commercializzazione in un unico modello coordinato.

Questo approccio garantisce che il PRRC sia supportato da processi strutturati, una supervisione continua e un’efficace integrazione tra tutte le funzioni aziendali, assicurando una gestione coerente della conformità lungo l’intero ciclo di vita del dispositivo medico.

Il nostro approccio si basa sull’assunzione di responsabilità, non sulla semplice delega delle attività. Non ci limitiamo a interpretare i requisiti regolatori, ma ci assicuriamo che siano applicati in modo coerente e continuativo all’interno dell’organizzazione. Grazie al nostro servizio PRRC, la Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) opera all’interno di un sistema strutturato che riduce il rischio di non conformità, migliora la preparazione ad audit e ispezioni e consente decisioni più rapide, sicure e pienamente allineate ai requisiti del MDR e dell’IVDR.

Il risultato è semplice: non vi limitate a soddisfare i requisiti del MDR e dell’IVDR, ma disponete di un sistema di conformità solido, controllato e scalabile. Grazie al nostro servizio PRRC, la Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) opera all’interno di un modello organizzativo progettato per sostenere la crescita dell’azienda, l’espansione su nuovi mercati e l’evoluzione dei requisiti regolatori, mantenendo il pieno controllo della conformità in ogni fase del ciclo di vita del dispositivo.

Se la vostra organizzazione necessita di un PRRC affidabile e costantemente disponibile, è il momento di adottare una struttura organizzativa adeguata. Con il supporto della nostra Persona responsabile del rispetto della normativa (Person Responsible for Regulatory Compliance) potrete garantire una gestione continua della conformità, processi pienamente allineati ai requisiti del MDR e dell’IVDR e un sistema regolatorio solido, pronto ad affrontare audit, ispezioni e le future sfide del mercato europeo.

Altri modi,
in cui possiamo sopportarvi.

Con un approccio basato su competenze specialistiche e una visione strategica, supportiamo i vostri progetti in ogni fase del percorso, garantendo sicurezza decisionale, precisione operativa e risultati conformi agli obiettivi e ai requisiti normativi.

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