Storitve

Medicinski pripomočki in in vitro diagnostika

Pooblaščeni predstavnik za medicinske pripomočke

Pooblaščeni predstavnik za medicinske pripomočke: vaša pot do evropskega trga

Vstop na trg Evropske unije bi moral pomeniti priložnost za rast, a se za številne proizvajalce pa hitro spremeni v regulatorni izziv. Če ima proizvajalec sedež zunaj EU, brez pooblaščenega predstavnika za medicinske pripomočke svojega pripomočka ne more dati na evropski trg. To ni zgolj formalna zahteva, temveč zakonska obveznost, določena z uredbama MDR in IVDR.

Težava je v tem, da se številna podjetja tega zavedo prepozno. Nepopolna dokumentacija, zamude pri pridobitvi oznake CE, neuspešno opravljene presoje ali onemogočen dostop do trga so pogoste posledice. Ko pride do težav glede skladnosti, pa je odgovornost še večja. Pooblaščeni predstavnik ni zgolj formalna zahteva – z izdelkom in zagotavljanjem njegove skladnosti skozi celoten življenjski cikel je povezan tako pravno kot operativno.

In prav tu se skriva največje tveganje. Izbira neustreznega partnerja ali obravnavanje vloge pooblaščenega predstavnika kot zgolj administrativne formalnosti lahko povzroči zamude, finančne izgube in škodo za ugled podjetja. Če pa je ta vloga pravilno vzpostavljena, predstavlja strateško prednost: hitrejše regulatorne postopke, učinkovitejšo komunikacijo s pristojnimi organi in popoln nadzor nad regulatorno skladnostjo.

Kako do nas?

Billev farmacija vzhod, d. o. o.
Billev Pharma East Ltd.
Tržaška cesta 202

1000 Ljubljana

Slovenia

Kaj morajo podjetja storiti za zagotavljanje skladnosti

Če želite uspešno vstopiti na trg EU in na njem poslovati, je imenovanje pooblaščenega predstavnika za medicinske pripomočke le prvi korak – ne pa celovita rešitev.

Najprej morate s pisnim pooblastilom uradno imenovati enega pooblaščenega predstavnika s sedežem v EU. To pooblastilo določa njegove odgovornosti in mu omogoča, da vas zastopa pred pristojnimi organi.

Vendar samo imenovanje ni dovolj. Zagotoviti morate, da je vse, kar je povezano s to vlogo, popolnoma usklajeno z regulatornimi zahtevami. Tehnična dokumentacija za vaš medicinski pripomoček mora biti popolna, posodobljena in v celoti skladna z zahtevami uredb MDR oziroma IVDR in to bo preveril vaš pooblaščeni predstavnik.

Pripravljeni morate biti tudi na stalno izpolnjevanje regulatornih obveznosti. Zagotavljanje skladnosti se ne konča z dajanjem pripomočka na trg. Nadzor po dajanju na trg (PMS), poročanje v okviru sistema vigilance, registracija v zbirki EUDAMED ter neprekinjena komunikacija s pristojnimi organi so sestavni del regulatornega sistema.

V praksi to pomeni, da morajo podjetja opustiti razdrobljen in odziven pristop ter vzpostaviti strukturiran sistem za upravljanje regulatornih zahtev. Brez takšne spremembe tudi ustrezno imenovan pooblaščeni predstavnik ne more preprečiti zamud ali tveganj glede skladnosti.

Kako Billev farmacija vzhod deluje kot vaš pooblaščeni predstavnik – in še več

Na tej točki Billev farmacija vzhod postane več kot ponudnik storitev – postane vaš strateški partner pri zagotavljanju regulatorne skladnosti.

Poleg opravljanja nalog pooblaščenega predstavnika za medicinske pripomočke naš pristop združuje celovito regulatorno svetovanje za medicinske pripomočke s strukturiranim regulatornim sistemom, ki zagotavlja, da je vaš medicinski pripomoček skladen z zahtevami že ob vstopu na trg in da takšen ostane skozi celoten življenjski cikel.

Cert znak SIQ Q2470M0253. copy

Naše storitve izvajajo izkušeni svetovalci za sistem vodenja kakovosti po standardu ISO 13485, kar vam zagotavlja trdne in zanesljive temelje za uspešno izpolnjevanje regulatornih zahtev.

Ponujamo vam podporo pri:

  • opravljanju nalog pooblaščenega predstavnika za proizvajalce s sedežem zunaj EU;
  • vzpostavitvi in vzdrževanju sistema vodenja kakovosti;
  • pripravi in pregledu tehnične dokumentacije ter kliničnega vrednotenja;
  • prehodu na zahteve uredb MDR in IVDR, analizi vrzeli ter izvajanju potrebnih ukrepov;
  • izvajanju nadzora po dajanju na trg (PMS), poročanju v okviru sistema vigilance ter komunikaciji s pristojnimi organi.

Ključna prednost našega pristopa je njegova celovitost. Namesto usklajevanja dela več različnih ponudnikov sodelujete z enim partnerjem, ki regulatorno strategijo, dokumentacijo, zagotavljanje skladnosti in upravljanje življenjskega cikla medicinskega pripomočka poveže v enoten sistem.

Rezultat je hitrejši dostop do trga, manj regulatornih tveganj in zanesljivo zagotovilo doseganja ter dolgoročnega ohranjanja regulatorne skladnosti.

Kakšna je dejanska vloga pooblaščenega predstavnika za medicinske pripomočke?

Vloga pooblaščenega predstavnika za medicinske pripomočke je pogosto napačno razumljena. Številna podjetja jo obravnavajo kot administrativno zahtevo, vendar gre v skladu z uredbama MDR in IVDR za zakonsko opredeljeno vlogo z jasno določenimi odgovornostmi.

Pooblaščeni predstavnik je uradna kontaktna točka proizvajalca pri pristojnih organih EU. To pomeni, da ni naveden le kot pooblaščeni predstavnik medicinskega pripomočka, temveč sodeluje tudi pri zagotavljanju, da pripomoček pred dajanjem na trg in po njem izpolnjuje vse veljavne regulatorne zahteve.

Njegove naloge bistveno presegajo zgolj komunikacijo s pristojnimi organi. Preveriti mora, ali sta tehnična dokumentacija in izjava EU o skladnosti popolni ter skladni z zahtevami uredb, zagotoviti ustrezno registracijo medicinskega pripomočka (vključno z registracijo v zbirki EUDAMED) ter sodelovati s pristojnimi organi v primeru dogodkov v okviru sistema vigilance, inšpekcijskih nadzorov ali izvajanja korektivnih ukrepov.

Prav pri odgovornosti postane pomen te vloge najbolj očiten. V skladu z Uredbo (EU) 2017/745 (MDR) je lahko pooblaščeni predstavnik solidarno odgovoren za škodo, ki jo povzroči medicinski pripomoček z napako, če proizvajalec s sedežem zunaj EU ne izpolni svojih regulatornih obveznosti.

V praksi zato ta odnos predstavlja bistveno več kot zgolj formalno imenovanje. Pooblaščeni predstavnik postane podaljšek vašega regulatornega sistema, ki povezuje vaše interne procese z regulatornimi zahtevami skozi celoten življenjski cikel medicinskega pripomočka – od njegovega dajanja na trg do nadzora po dajanju na trg in izvajanja aktivnosti v okviru sistema vigilance.

Prav zato se podjetja, ki to vlogo obravnavajo zgolj kot formalnost, pogosto srečujejo z regulatornimi težavami. Podjetja, ki razumejo njen dejanski pomen, pa jo izkoristijo kot pomemben mehanizem za zagotavljanje skladnosti, večjo preglednost poslovanja ter hitrejši in varnejši dostop do trga EU.

Kdo potrebuje podporo pri obravnavi medicinskih vprašanj?

Strokovna podpora pri obravnavi medicinskih vprašanj in zagotavljanju medicinskih informacij je ključnega pomena za farmacevtska, biotehnološka podjetja, proizvajalce medicinskih pripomočkov in druge organizacije s področja zdravstva, ki redno komunicirajo z zdravstvenimi delavci, pacienti, distributerji ali regulatornimi organi. Z rastjo portfelja izdelkov in vse strožjimi regulatornimi zahtevami številne organizacije težko zagotavljajo dosledno, strokovno utemeljeno in pravočasno obravnavo vseh prejetih medicinskih vprašanj.

Takšna podpora je še posebej pomembna za podjetja, ki se soočajo s hitro širitvijo portfelja izdelkov, naraščajočim številom medicinskih vprašanj, vse obsežnejšimi obveznostmi na področju farmakovigilance ali omejenimi internimi viri za zagotavljanje medicinskih informacij. Organizacije, ki delujejo na področju zdravil z večjimi zahtevami glede farmakovigilance, kompleksnih terapij ali visoko specializiranih terapevtskih področij, pogosto potrebujejo dodatno medicinsko in znanstveno podporo za pripravo strokovno pravilnih odgovorov zdravstvenim delavcem ter pravočasno prepoznavanje morebitnih neželenih učinkov.

Podjetja, ki se pripravljajo na presoje ali inšpekcijske preglede, se vse pogosteje zanašajo tudi na zunanje strokovnjake za medicinske informacije in farmakovigilanco, da izboljšajo postopke dokumentiranja in doslednost odgovorov ter zagotovijo ustrezno povezovanje medicinskih informacij, poročanja o varnosti zdravil in regulatorne skladnosti.

Ste pripravljeni na imenovanje pravega pooblaščenega predstavnika za medicinske pripomočke?

Na tej točki vprašanje ni več, ali potrebujete pooblaščenega predstavnika za medicinske pripomočke, saj brez njega v skladu z Uredbo (EU) 2017/745 (MDR) svojega medicinskega pripomočka preprosto ne morete dati na trg EU. Pravo vprašanje je, ali bo vaš pooblaščeni predstavnik zgolj izpolnjeval minimalne zakonske zahteve ali pa bo dejavno varoval interese vašega podjetja. Tveganja so namreč resnična. Pooblaščeni predstavnik ni zgolj kontaktna točka – preverja vašo dokumentacijo, sodeluje s pristojnimi organi in lahko v določenih primerih skupaj s proizvajalcem nosi tudi pravno odgovornost če regulatorne obveznosti niso izpolnjene.

To pomeni, da vaša izbira neposredno vpliva na to:

  • kako hitro boste medicinski pripomoček dali na trg EU;
  • kako učinkovito boste obvladovali presoje in inšpekcijske nadzore;
  • kako varno boste upravljali pritožbe, aktivnosti v okviru sistema vigilance in regulatorne spremembe;
  • ter nenazadnje, ali bo vaš medicinski pripomoček ostal na trgu.

Podjetja, ki to vlogo obravnavajo zgolj kot formalnost, se pogosto soočajo z zamudami, dodatnim delom in regulatornimi tveganji. Podjetja, ki izberejo partnerja s celovitim pristopom, pa pridobijo bistveno več – nadzor, predvidljivost in hitrost. Prav to zagotavlja Billev farmacija vzhod.

Ne delujemo le kot vaš pooblaščeni predstavnik za medicinske pripomočke, temveč prevzemamo odgovornost za učinkovito delovanje vašega celotnega regulatornega sistema. Od tehnične dokumentacije do zagotavljanja skladnosti skozi celoten življenjski cikel medicinskega pripomočka vam stojimo ob strani kot enoten partner za uspešen vstop na trg EU.

Če se pripravljate na vstop na trg EU ali se že soočate z regulatornimi izzivi, je zdaj pravi trenutek za ukrepanje.

Ne zamudite novosti​

Sledite nam na LinkedIn

Oglejte is naš
promocijski video